?、凇暗虏拧狈藢佟拔摹敝?。以力服人屬“武”治,做為管人的補(bǔ)充。工作目的,道理,過(guò)程均給下屬講明白了,下屬也聽(tīng)明白了,但就是不聽(tīng)。或者那些“刺頭”有背景,有關(guān)系,有能力的下屬公開(kāi)抬杠怎么辦?這時(shí),就要罵人了。否則,活沒(méi)法干!再不聽(tīng),就罰了,仍不行,換人了!就這幾招。處罰下屬,需要注意就是必須有規(guī)定,按規(guī)定罰人。否則,就叫“亂罰”“以罰代管”。
?、弁?yán)和權(quán)威;威嚴(yán)和權(quán)威對(duì)管理者相當(dāng)重要,威嚴(yán)就是不可侵犯,畏懼三分。所以,大多數(shù)管理者平時(shí)極少跟下屬走得近的原因。因?yàn)橄聦賹?duì)你不了解,所以,會(huì)有三分畏懼。不知你葫蘆里賣(mài)什么藥?當(dāng)然會(huì)有些怕你了。權(quán)威:啥叫立威?“文”的權(quán)威,如下屬處理不了的問(wèn)題,你幫助他搞定了。下屬、同事請(qǐng)教你的問(wèn)題,你幫助他完成了。這叫文的權(quán)威!如果“刺頭、抬杠”的能人,下屬,同事公開(kāi)叫板,怎么辦?如果你是對(duì)的,按規(guī)定來(lái)辦,對(duì)不聽(tīng)工作安排的下級(jí),如果不會(huì),就要教了,會(huì)了仍不聽(tīng),就要罵了,不動(dòng)的話,要罰了。這叫立威!如果管理者錯(cuò)了,哪就要認(rèn)錯(cuò)。管理者或很多空降兵失敗的根源就在威嚴(yán)和權(quán)威上失敗。深層的原因,與老板的信任、授權(quán)和公司治理水平有關(guān)。中小企業(yè)這方面對(duì)管理者要求少,但也是最需要的。大企業(yè)對(duì)管理者要求高。因?yàn)樘羧丝茖W(xué),嚴(yán)格的原因,往往這方面做得好。能樹(shù)立權(quán)威威嚴(yán)的公司一般人事較強(qiáng)。比如,工資制度合理科學(xué),人才市場(chǎng)或招人渠道好,容易招進(jìn)人。所以,管理者就有底氣管人。如果像一些民企,連人事部門(mén)或人事招聘專(zhuān)員都沒(méi)有的中小廠。管理者根本沒(méi)法樹(shù)啥權(quán),立啥威了!都是哄著下屬去干活。從管理和用人兩方力量對(duì)比來(lái)進(jìn)行分析的威嚴(yán)和權(quán)威了。中小企業(yè)相當(dāng)多廠是不需要威嚴(yán)和權(quán)威的。只要聽(tīng)話就行,不聽(tīng)話就哄著下屬做。所以,此時(shí),管理不成其為管理了。
④、溝通在服人中的作用;溝通能力對(duì)做管理的相當(dāng)重要,如果做了多年管理,仍未學(xué)會(huì)溝通技巧,哪算未學(xué)到家了。全友教的“360度溝通”,意思是,上下左右全都要溝通到位。工作中,如何溝通?
A:一般中小企業(yè),都采用口頭報(bào)告,會(huì)說(shuō)不會(huì)寫(xiě),相當(dāng)普遍。它的好處,及時(shí)。但它有壞處,就是出了問(wèn)題難以調(diào)查,追溯,推卸責(zé)任。處罰時(shí),個(gè)個(gè)說(shuō),他沒(méi)給我講,我不知道,查無(wú)實(shí)據(jù)。
B:所以,ISO里面要求“做你所說(shuō),寫(xiě)你所說(shuō),說(shuō)你所做”便于查核和追溯;便于統(tǒng)計(jì)和分析,也便于管理者改善。所以,一般規(guī)范的廠的管理溝通,要求寫(xiě)報(bào)表,寫(xiě)總結(jié)和報(bào)告,就是這道理。
C:會(huì)議:開(kāi)會(huì)一般是傳遞信息,安排工作,了解各部門(mén)問(wèn)題,采用最普遍的溝通方法。我記得年輕時(shí),臺(tái)灣廠里:開(kāi)會(huì)前,各部門(mén)經(jīng)理均在會(huì)前半天專(zhuān)門(mén)會(huì)私下溝通:今天下午會(huì)議我提哪些問(wèn)題,你提哪些問(wèn)題,哪些問(wèn)題不能提,這是經(jīng)驗(yàn)了。否則,會(huì)挨老板罵、罰的!
D:郵件:臺(tái)灣、香港廠最常用的溝通方式,需要注意的是:發(fā)郵件時(shí),直接要求跨部門(mén),或安排下屬做的事,發(fā)的時(shí)候是有區(qū)別的。跨部門(mén)的事需要知會(huì)CC給雙方的上級(jí)。而安排下屬的事,則不需要或視情況告知上級(jí)。上級(jí)有要求的需要告知,無(wú)要求的可以不告知??绮块T(mén)之間有問(wèn)題,可以事先私下溝通處理,處理不了,方才報(bào)告上級(jí)。否則,兩個(gè)部門(mén)頭頭不僅影響關(guān)系,還會(huì)出現(xiàn)吵鬧事情出現(xiàn)。
E:QQ群,微信群:現(xiàn)在很多工廠會(huì)建微信群,便于溝通。需注意的是,跨部門(mén)的問(wèn)題能私下解決的,盡量雙方溝通解決。對(duì)方不理睬或雙方分歧過(guò)大,方可放進(jìn)群里。否則,也是吵吵鬧鬧。讓上級(jí)出面罵人、罰款。影響兩個(gè)部門(mén)團(tuán)結(jié)。這就是溝通中的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)了。老板也需要關(guān)注溝通和信息傳遞在你組織和工廠中的重大作用了。我曾見(jiàn)過(guò),老板私下變更同下屬談好的待遇給付方式。結(jié)果,私下更改而不同下屬溝通。導(dǎo)致,高管離職的。這就是典型的不會(huì)溝通的失敗實(shí)例!
第五、領(lǐng)導(dǎo);是指除開(kāi)崗位上的硬性權(quán)力以外的力量。指的是軟權(quán)力,個(gè)人魅力,個(gè)人素養(yǎng),知識(shí),眼界,閱歷,個(gè)人成就,非同一般的見(jiàn)解等等。
一、領(lǐng)導(dǎo)力包括①識(shí)人能力;②危機(jī)意識(shí)管理;③制度與稽核管理;④目標(biāo)與績(jī)效;⑤文化與愿景;⑥精明授權(quán)。
1、識(shí)人:哪些人適合做什么?挑剔的人適合做品管,踏實(shí)的人適合做技術(shù),靈活的人適合做業(yè)務(wù),對(duì)數(shù)據(jù)敏感,實(shí)在的人適合做財(cái)務(wù)和倉(cāng)管。服從性好,有能力,做多年的,會(huì)電腦的適合做助手。生存型的人努力埋頭工作,發(fā)家型的人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí)。發(fā)財(cái)型的人,尋找機(jī)會(huì),沒(méi)機(jī)會(huì)立即走人。
2、危機(jī)意識(shí):如果廠里干得不好,馬上會(huì)被炒掉,哪員工一定會(huì)認(rèn)真做事。國(guó)家干部被農(nóng)民投訴了,馬上會(huì)被炒掉,我們國(guó)家也一定會(huì)管理得好好的。但問(wèn)題是:為什么相當(dāng)多廠里員工執(zhí)行力差,不聽(tīng)話。根本原因就是沒(méi)危機(jī)意識(shí)。原因是:工資沒(méi)激勵(lì)性,要么工資低,條件差。所以,導(dǎo)致無(wú)法管理人了。只能哄著下面做事。海爾有著名的“三工輪換”就是干部,工人,臨時(shí)工可以互相輪換的。華為的淘汰10%末位制。這些機(jī)制讓下面的人都感到有危機(jī)感適用于優(yōu)秀的企業(yè)了。普通的企業(yè)連普通員工,管理都難請(qǐng)到,所以,也沒(méi)法用危機(jī)意識(shí)管人了。
3、制度與稽核:人們不會(huì)做你希望的,只會(huì)做你檢查的,如果你強(qiáng)調(diào)什么,你就檢查什么,你不檢查就等于不重視。一般企業(yè)出過(guò)問(wèn)題后,才想起來(lái)。要制定一個(gè)制度,來(lái)防止下次再出相同問(wèn)題。比如,出到客戶(hù)家的貨常常出現(xiàn)安包裝錯(cuò)漏裝問(wèn)題。大多數(shù)家具廠均會(huì)有。必須制定一個(gè)制度來(lái)控制!從包裝清單,采購(gòu),回倉(cāng)庫(kù),發(fā)料,包裝,點(diǎn)數(shù),零部件圖,出貨檢驗(yàn)各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)控制。制度建立后,執(zhí)行和檢查就重要了。否則,制度就是白紙一張。稽核一般是正規(guī)的廠常常使用的管理手段。而中小企業(yè)很少使用,因?yàn)閷?shí)際情況不允許,使用此種方法會(huì)導(dǎo)致罰款,員工流動(dòng)性大等問(wèn)題出現(xiàn)?;?,一是要有制度,二是要有檢查清單check list.三是要有檢查表,四是,檢查結(jié)果需要有獎(jiǎng)懲。
4、目標(biāo)與績(jī)效
對(duì)于工廠領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)講,每個(gè)月所有訂單總和或者銷(xiāo)售部門(mén)的各門(mén)店訂貨量總和就是目標(biāo)。為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo),就需要分解這個(gè)總體目標(biāo)到各部門(mén)。達(dá)成這個(gè)目標(biāo),獎(jiǎng)勵(lì)多少?達(dá)不成目標(biāo),差多少,扣多少。用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量它,我稱(chēng)之為績(jī)效。很多工廠做績(jī)效都用KPI(關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo))將員工,各級(jí)管理,技術(shù)的工資的20-30%拿來(lái)做績(jī)效。真正有效的一般也是福利待遇較好的大中型公司有效。一般小廠有效性極低。
5、文化與愿景:一個(gè)企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的做事的方式,管理風(fēng)格,組織管理的模式。包括:正確的判斷,正確的裁判,正確的責(zé)任分界,盡可能處理好本職。
?、僖粋€(gè)工廠應(yīng)有的企業(yè)文化包括:按時(shí)完成任務(wù),手上的工作盡快丟出去,擊鼓傳花,破除拖的惡習(xí)。完成與未完成要回話,無(wú)法做要立即報(bào)告。叫“四小時(shí)復(fù)命制”“八小時(shí)復(fù)命制”數(shù)據(jù)說(shuō)話,用書(shū)面文字的方式,老板,上級(jí)也有待你的跟催,追著不放。不要怕得罪人,保護(hù)敢說(shuō)話,堅(jiān)持正義,尊重事實(shí)的人,防小人,對(duì)陽(yáng)奉陰違,流氓習(xí)氣,山頭主義要格殺勿論!破官本位,立事本位,對(duì)事不對(duì)人,對(duì)官更嚴(yán)格。破錯(cuò)誤觀念,文化越高,忠誠(chéng)度越低。只要激勵(lì)機(jī)制制定得好,啥人都一樣。如華為。手下人有問(wèn)必答,上司也應(yīng)該有問(wèn)必答。每一個(gè)報(bào)告,必須及時(shí)審閱批復(fù)或否決,每一個(gè)命令必須盡快回話等。
實(shí)際上,一個(gè)企業(yè)老總,老板經(jīng)常要去做的一件事,就是好的企業(yè)文化的建設(shè)。
?、谠妇埃阂粋€(gè)真正成熟的人,意味著他有自已明確有的職業(yè)生涯規(guī)劃,或者至少有他自已的理想和追求。于是,給予員工明確的方向---職業(yè)發(fā)展的期望,未來(lái)成就的預(yù)期。就是愿景。這樣的企業(yè),現(xiàn)在中國(guó)目前存在的比例相當(dāng)?shù)纳?。一個(gè)企業(yè)里,穩(wěn)定的中高層一向就是:“做多少事,拿多少錢(qián)”。而員工,班組長(zhǎng)則是“拿多少錢(qián),做多少事”
有個(gè)故事,聽(tīng)了多年了。老板對(duì)下面幾個(gè)主管說(shuō),過(guò)幾年,我要開(kāi)十個(gè)工廠,你們都有機(jī)會(huì)做廠長(zhǎng)。這就是愿景管理最好例子。它的風(fēng)險(xiǎn)就是,過(guò)了幾年,如果幾個(gè)主管仍未當(dāng)上廠長(zhǎng)。哪老板的信用就為“零”了。所以,輕承諾,重于兌現(xiàn)?;蛘邇冬F(xiàn)所有承諾,是樹(shù)立老板信用,權(quán)威的最佳方式。
6、精明授權(quán):只有授權(quán),才能讓一個(gè)人的能力和精力得到延伸,只有延伸我們的能力和精力,我們才能做乘法。只果只是用我們自已的能力和精力去做事,那么這只是一種加法。
放權(quán)不是放任,這就是說(shuō),那無(wú)形的繩子不可沒(méi)有。如風(fēng)箏之不可斷線,這叫“有所控制”。放權(quán)讓下屬發(fā)揮,自已給予跟蹤。要求下屬報(bào)告進(jìn)度和結(jié)果。放權(quán)而不放任,其實(shí)質(zhì)近于:事要讓下屬去做,但同時(shí)又需要把權(quán)留在自已這里,保留對(duì)事情的過(guò)問(wèn)。
精明:精明的含義:大事不糊涂,小事也不糊涂。
精明=聰明+功利+進(jìn)攻性+行動(dòng)力 聰明=精明-(功利+進(jìn)攻性+行動(dòng)力)簡(jiǎn)化為:聰明+現(xiàn)實(shí)性=精明。聰明只是一種自然屬性,精明才具有人性的色彩。
精明的基礎(chǔ)-----把握人心的變化。利益劃分,責(zé)任劃分:人走茶涼,你把錢(qián)放進(jìn)他腰包后,他的心態(tài)就會(huì)發(fā)生變化了。精明和機(jī)智之舉是:就地結(jié)帳,款貨兩訖。
二、領(lǐng)導(dǎo)力的五個(gè)層次:
1、第一個(gè)層次就是:硬性權(quán)力,崗位帶給你的生殺予奪的獎(jiǎng)罰,開(kāi)除的硬性權(quán)力。讓下屬畏懼害怕的權(quán)力。
2、第二個(gè)層次是:認(rèn)同許可。是指被領(lǐng)導(dǎo)者自身允許領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。也就是一種人們?cè)跊](méi)有義務(wù)的時(shí)候仍然為領(lǐng)導(dǎo)者做事的狀態(tài)。包括:寬容,尊重,領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)愛(ài)護(hù)下屬。
3、第三個(gè)層次是:生產(chǎn)成果。就是說(shuō)的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)下屬成功完成一件事后,所產(chǎn)生的效應(yīng),帶來(lái)的凝聚人心的力量。
4、第四個(gè)層次是:人才培養(yǎng);領(lǐng)導(dǎo)力還體現(xiàn)在對(duì)周?chē)瞬抨?duì)伍的培養(yǎng)方面產(chǎn)生作用。
5、第五個(gè)層次是:眾望所歸。這個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)者能形成一套思想體系,并得到下屬完全的接受和配合,這樣下屬會(huì)產(chǎn)生無(wú)限的忠誠(chéng),甚至以生命來(lái)維護(hù)這種忠誠(chéng)。能達(dá)到這個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)力的極少。如:偉大領(lǐng)袖毛澤東主席,圣雄甘地這樣的人。