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標題: 第十三節(jié) 組織和組織管理 [打印本頁]
作者: geffery 時間: 2022-10-6 19:56
標題: 第十三節(jié) 組織和組織管理
文/郭堯
企業(yè)的組織和組織管理估計很多老板，很多職業(yè)經(jīng)理都相當?shù)那宄?，但是，要說大家都重視組織，和組織管理，則不一定了！有這清晰的概念和固定下來的套路的估計不多的.所以，有必要說一下。
具體到工廠，企業(yè)。組織就是指的哪一堆人。從總經(jīng)理，廠長，部門經(jīng)理，車間主任，班長，工人，所有成員之和。這就是一個組織。
一、從管理角度說：組織如果人少，管理難度就會小，如果人多，或都想把它做大，做多。則一定需要用到組織管理的經(jīng)驗和知識了。
二、組織管理具體的形式，就是組織架構(gòu)圖。大家應(yīng)該都見過
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2018-9-23 11:38 上傳
三、部門職責和崗位職責（這為了節(jié)約篇幅，也簡單。就不舉例了）
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2018-9-23 11:39 上傳
四、但上面這個組織管理的方式估計少有人去做過，用過。這是將一個企業(yè)所有崗位進行組織分類，進行定崗定薪！還有每種類別崗位的晉升管道！這張表最重要之處看一下，最下面一行的六種類別：管理類，支持類，技術(shù)類，操作類，銷售類，普工類。所有企業(yè)都能按這六大類，在組織上分開。并從下到上劃分人的技術(shù)，管理，文職等級。還有崗位代碼。用于增刪并組用的。上面這表相當有用，介紹給大家！
五、組織管理的重點管理因素：當管理的如果重視一個組織中的哪個因素，哪個部門時，在設(shè)定組織架構(gòu)時，其職位要稍高于其他部門。不然，在展開工作時，就相當困難。如果一個工廠品管部歸生產(chǎn)管，品質(zhì)根本無法做，就這道理。民企很多這樣做。比如：我在吉華，品質(zhì)重要，但就是崗位設(shè)得低于其他部門，所以重視品質(zhì)就是空話。
六、崗位問題：組織管理，還有一個問題，就是不能因人設(shè)事。但民企這樣干的多。而要因事設(shè)崗，就對了。最少的崗位原則：即考慮最大限度的節(jié)約人力成本，又要盡可能的縮短崗位之間的信息傳遞，提高組織的競爭力；最低級別原則：根據(jù)崗位需要，能設(shè)置低級別的崗位不設(shè)置高級別；崗位設(shè)置共有七個原則，但前三個原則最重要。
七、組織的崗位、崗位職責同人匹配度問題；例如：如果一個工廠的開發(fā)經(jīng)常出問題。有時，也需要去檢視組織管理是否有問題。比如，職責規(guī)定是否漏規(guī)定了相關(guān)出問題的事項，加以增加相關(guān)工作職責。如果出問題之處是因為人與事不匹配，意思就是現(xiàn)有人做不了哪事，就需要調(diào)整。將會做哪事的人換上去，或者劃歸能做這事的人做。這就是組織管理中細微帶技術(shù)的活了。
八、還有許多廠管理費用相當?shù)母?，就需要去檢視組織是否當官的比做事的還多？進行崗位負荷分析了；如果負荷不足，就需要裁人。如果工人太累，導致離職率高。就需要減負荷！一般工廠人工費在總產(chǎn)值的17-22%就合理。超過這標準，就要進行管控。
九、組織的執(zhí)行力問題：如果老板的團隊執(zhí)行力強，說明啥？說明1、是培訓工作做得好，激勵做得好。2、說明分配利益的工資制度及執(zhí)行得好。所以，我見過很多工廠的執(zhí)行力很差。但老板一直沒想過從自身找問題。員工不想去做事，或者不想把事做好。幾個因素，一是不會做，沒有人教。一個是，會做，但不想做好，因為錢少，或做得多也沒錢。一個是，方法不對，沒有人會主導，計劃，做好做壞一個樣，事務(wù)管理中沒有監(jiān)督檢查機制。就這幾種原因。管人最基礎(chǔ)的知識叫雙因素論；是管理學家赫茨伯格創(chuàng)立的！激勵和保健兩個因素；一定記??！
【執(zhí)行六大精要】1、目標到位，干活有味。2、人才到位，萬事具備。3、授權(quán)到位，總裁不累。4、流程到位，傻瓜都會。5、檢查到位，結(jié)果做對。6、獎罰到位，管理作廢。
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十、組織調(diào)整中要注意的問題：很多大廠大公司?？吹较旅婵冃Р缓茫ⅠR調(diào)整組織架構(gòu)。但是人員的勝任度，沒有事先調(diào)查?；蛘?，事先進行個別談話。導致，情況更亂！這就是細節(jié)了！調(diào)整組織架構(gòu)一定事先個別談話。改變組織跨度，有的裁人，為了省錢，使管理管的人更多。但要考慮到人的精力，能力。還有些廠，里面老大看著下面不順眼，想趕人家走，而采用，把一個部門頭，調(diào)往別一個專業(yè)性很強的部門。這就是屬于明顯整人，搞政治斗爭的事了。老板要力誡這樣事發(fā)生！
十一、管理中的召開會議的學問：
年輕時，都是正規(guī)的港資，臺資，日，美資廠，開會都規(guī)范。后來去到了民企。結(jié)果，很多掉眼鏡的開會讓我開眼界！這里說一下。
1、開會應(yīng)該用制度的方式固化下來，因為開會一般都是各部門，中心的頭。如果經(jīng)常開會，成本很高。所以，一般是有大問題?；蛘咧芾龝?，月例會，新品開發(fā)說明或量產(chǎn)會，品質(zhì)的客訴會，產(chǎn)銷協(xié)調(diào)對接會，生產(chǎn)會才開，把開會的時間，頻率，內(nèi)容等都固化。
2、例會開會范圍要固化哪些人，什么時候開，要帶些啥報告，和問題開會。民企經(jīng)常亂來！搞得人心惶惶！天天開會，議而不決。民企通病！
3、開會時，各部門只能自我檢討，不能踢皮球。否則，開會就吵！還有開會時間要控制，很多廠一開就大半天。累人，也沒效，也不解決問題！
4、還有企業(yè)老板開會，老板應(yīng)力誡從頭說到尾！這樣，下面什么問題都不了解。說了也白說！正確做法，只說開場白，各部門自已報問題?？傊笓]只聽，引領(lǐng)，點評就對了。這樣能看出下面到底出了哪些問題。才便于解決問題！
5、開會要帶本子，帶筆，要帶事先預定的報告。以事來主導人就對了。
6、會議沒有會議記錄。這樣開會后，無法追蹤會議議定的事。正確方法，每次會議要記錄。會后，會議記錄要發(fā)至各責任部門去落地！下次會議要檢查上次安排的事項。
7、開會發(fā)言注意要采用輪流發(fā)言。提出問題---分析問題---解決問題--誰去執(zhí)行。這個順序就對了。
總結(jié)：本節(jié)主要講了組織架構(gòu)，部門職責和崗位職責，以及崗位設(shè)置需要注意的問題，還有組織調(diào)整變動中注意的問題，以及各崗位如何分類，職級由低到高，以及晉升管道設(shè)計問題，還有組織執(zhí)行力問題（屬于企業(yè)文化范圍），組織中的開會注意問題。
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